Изменения в бланки внесены постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981

1. Адрес надо вносить вносить в счет-фактуру только по выписке из ЕГРЮЛ Компания заполняет в счете-фактуре адрес продавца и покупателя — строки 2а и 6а. С 1 октября в этих строках нужно заполнять адрес по данным из ЕГРЮЛ с индексом, названием и типом региона, наименованием населенного пункта, улицы, номером дома, строения, корпуса и даже номером офиса.

Например: 344015, Ростовская обл., Ростов-на-Дону г., ул. Басманная, д. 10, офис 12

2. Счет-фактура дополнен новой графой 1а «Код вида товаров» При экспорте в страны ЕАЭС надо заполнять код вида товаров. Поправку ждали с июля 2016 года, именно тогда кодекс ввел новый реквизит в счет-фактуру (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Пока форма не менялась, компании сами дополняли документ реквизитом — добавили код в табличную часть графой 12, строкой 9 или вносили данные после подписей (письма Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475, ФНС России от 17.08.2016 № СД-4-3/15118@). Теперь добавлять код не нужно, его заполняйте в графе 1а. Код вида товаров отражают компании, которые вывозят товары в страны ЕАЭС — Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию. Номер берите из решения Совета ЕЭК от 16.07.12 № 54. Например, для мебельных гарнитуров — код 9403 30 190 0. Если компания не отгружает товары в ЕАЭС, ставьте в новой графе прочерки. С 1 июля компании заполняют в счете-фактуре еще один новый реквизит — строку 8 «Идентификатор государственного контракта». В последней версии чиновники дополнили строку оговоркой «при наличии». Это техническая поправка в форме. Строку 8 и так заполняли только те компании, контрактам которых был присвоен государственный идентификатор.

3. В графе 11 надо указывать регистрационный номер таможенной декларации Компания заполняет графу 11, если реализует импортные товары. С 1 октября заполняйте в этой графе не номер таможенный декларации, а ее регистрационный номер. Хотя названия схожи, реквизиты разные. Регистрационный номер — это часть номера таможенной декларации (письмо ФНС России от 30.08.2013 № АС-4-3/15798). Регистрационный номер берите из первой строчки графы, А основного и добавочных листов таможенной декларации. Номер присваивают таможенники, когда принимают декларацию. Реквизит заполняйте, даже если продаете импортный товар в российской упаковке (письмо Минфина России от 07.04.2017 № 03-07-09/20667). Если компания перепродает импортные товары, то номер возьмите из счета-фактуры поставщика. Можно не ставить номер, если поставщик забыл отразить такие данные в своем документе. Также не нужен номер, если продавец не выставлял счет-фактуру. Например, он применяет специальный режим. В этом случае в графах 10 и 11 на отгрузку ставьте прочерки (письмо Минфина России от 20.08.2015 № 03-07-08/48092).

4. В счет-фактуру добавлена новая графа для подписи уполномоченного лица В бланке для подписи ИП предусмотрена отдельная строка. Причем из бланка следует, что расписаться в документе должен сам предприниматель. С 1 октября строка изменит название — счет-фактуру вместо предпринимателя может подписать «иное уполномоченное лицо». Раньше чиновники требовали, чтобы предприниматель заверял документы лично (письма Минфина России от 24.07.2012 № 03-07-14/70, от 14.01.2010 № 03-07-09/02). В то же время бизнесмен всегда был вправе действовать через уполномоченного представителя (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57). Из-за этого возникали споры. С 1 июля 2014 года действуют изменения в кодекс, которые прямо разрешают другим расписываться за предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Поэтому споров давно нет, а поправка в бланке техническая. Счет-фактуру за предпринимателя вправе подписывать другой «физик», если есть нотариальная доверенность (ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ).